Administración de contenido móvil

Colaboración de contenido segura

Los empleados necesitan acceso al contenido corporativo en cualquier momento para permanecer productivos. Muchos empleados aprovechan servicios gratuitos de sincronización y uso compartido de archivos para acceder a documentos confidenciales, lo que pone en riesgo los datos de su organización y crea TI con acceso no autorizado.

AirWatch by Vmware habilita el acceso móvil seguro al contenido en cualquier momento y en cualquier lugar. AirWatch® Content Locker protege el contenido confidencial en un contenedor corporativo que les provee a los usuarios una aplicación centralizada donde pueden acceder, distribuir y colaborar en los documentos más recientes, de forma segura, desde sus dispositivos móviles.

Beneficios de AirWatch Content Locker para los administradores de TI

Seguridad y prevención de pérdida de datos para la empresa

Autenticación: Autentique a los usuarios con AD/LDAP, Kerberos o métodos de token o certificados antes de otorgarles acceso a AirWatch Content Locker.

Prevención de pérdida de datos: Configure políticas avanzadas de prevención de pérdida de datos para imponer restricciones a los usuarios, tales como restringir la impresión y las capturas de pantalla, habilitar políticas de marcas de agua y de geolocalización, impedir abrir aplicaciones de terceros y más.

Cifrado: Cifre el contenido que está en tránsito, en uso o en reposo con cifrado de AES de 256 bits conforme con el estándar FIPS 140-2.

Uso compartido externo: Mantenga control sobre los documentos al compartirlos fuera de la organización. Limite los permisos de uso compartido a ciertos grupos o usuarios individuales. Determine qué tipo de roles de uso compartido están permitidos —copropietario, editor o lector— o impida que los lectores puedan hacer cualquier tipo de descarga del contenido compartido.

Una cantidad de opciones de almacenamiento de contenido en la nube o en repositorios existentes

Cloud
Nube

Almacene contenido en la nube de AirWatch e intégrese con soluciones de almacenamiento en la nube y repositorios en la nube entre los que están Office 365, OneDrive, Box, Google Drive y más.

On premise
En la sede

Intégrese con los repositorios en la sede como SharePoint, WebDAV y los servidores de archivos de la red.

Hybrid
Híbrido

Almacene contenido en diferentes ubicaciones, ya sea en la nube, en la sede o en las dos y mantenga una experiencia de usuario uniforme en el dispositivo.

Opciones de implementación flexibles

Implemente AirWatch Content Locker para cumplir con sus requisitos empresariales.

Con la Administración de dispositivos móviles de AirWatch para control de dispositivos y seguridad avanzados

Con AirWatch Container para administrar un solo contenedor sin tener que administrar el dispositivo completo

Como aplicación independiente

Modo de aplicación única para la incorporación y formación

  • Restrinja los dispositivos a una sola aplicación para propósitos de formación o incorporación de los empleados
  • Exija que los usuarios finales revisen o tomen acción sobre contenido requerido antes de otorgarles acceso completo a la aplicación

Onboarding

Análisis e informes en tiempo real

Consola administrativa

Los tableros de contenido proveen vistas rápidas del inventario de contenido a nivel de la organización o a nivel individual. Detecte de forma fácil los límites de almacenamiento, el contenido próximo a caducar, los archivos más y menos vistos y más.

Datos completos de auditoría

Habilite todos los datos de auditoría para los archivos y las actividades de los usuarios, permitiendo así que los administradores entiendan la conducta de los usuarios y las tasas de adopción de los documentos.

Control de versiones

Conserve versiones anteriores de los archivos para mantener un historial del documento: viejo o nuevo.

Personalice sus requisitos

Branding

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Personalización de marca

Cree temas personalizados y brinde más soporte a su marca con las capacidades de personalización de marca para la aplicación móvil de AirWatch Content Locker, el portal de autoservicio y la consola. Las capacidades de personalización de marca multiempresa son compatibles con varias marcas dentro de una misma implementación de AirWatch.

 
Localization

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Localización

La consola de AirWatch y la aplicación de AirWatch Content Locker tienen soporte en 18 idiomas. Los administradores y los empleados pueden personalizar el idioma según sus preferencias.

Beneficios de AirWatch Content Locker para los usuarios finales

Acceso uniforme entre la plataforma móvil, de escritorio y de web

AirWatch® Content Locker protege el contenido confidencial en un contenedor corporativo y les provee a los usuarios una aplicación central para acceder, almacenar, actualizar y distribuir de forma segura los documentos más recientes desde sus dispositivos móviles.

  • Disponible para dispositivos Android, Apple, Mac y Windows
Mobile Application

Aplicación móvil
La aplicación móvil de AirWatch Content Locker provee un punto central para acceder al contenido de forma segura en los dispositivos móviles.

Self-service Portal

Portal en línea
El portal en línea de autoservicio les permite a los usuarios, administrar, compartir y colaborar en contenido.

Desktop Sync

Sincronización del escritorio
El cliente de escritorio de AirWatch Content Locker Sync habilita la sincronización bidireccional de contenido desde los escritorios a los dispositivos móviles.

Creación de contenido y herramientas de productividad del empleado móvil

Cree documentos nuevos en cualquier momento o lugar desde la aplicación móvil, incluyendo archivos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Todos los archivos nuevos se guardan y se cargan de manera segura a un repositorio o carpeta de contenido personal.

Toma de notas y grabación de audio
Take Notes

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Tome notas en AirWatch Content Locker y asegúrese de que estén protegidas junto con los demás datos corporativos. Los archivos se pueden guardar y cargar de manera segura a un repositorio o carpeta personal.

 
Record Audio

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Grabe sesiones de formación, reuniones con clientes y más con la función de grabación de audio de AirWatch Content Locker. Navegue a documentos o lleve a cabo cualquier otra tarea dentro de la aplicación a la vez que se realiza la grabación.

Captura de multimedia

Capture fotos y videos desde la cámara del dispositivo directamente dentro de AirWatch Content Locker y cárguelas a un repositorio o carpeta de contenido personal. Los archivos de multimedia están protegidos con cifrado de AES de 256 bits, FIPS 140-2, en todo momento y se guardan de forma segura en la aplicación, no en la lista de la cámara del dispositivo.

Multimedia Capture

Uso compartido, edición, comentarios y colaboración con colegas del contenido

Las opciones flexibles de distribución habilitan a los usuarios para compartir el contenido de forma segura a través de varias preferencias y ajustes para compartir archivos individuales o carpetas completas con usuarios individuales o grupos y con sujetos interesados, internos o externos.

Uso compartido de archivos y carpetas
Share Files
Uso compartido de archivos

Los usuarios finales pueden crear enlaces únicos para archivos determinados que quieran compartir dentro del portal en línea. Para proteger el contenido, configure restricciones de seguridad tales como exigir un código de acceso para acceder al archivo, determinar un límite para la cantidad de días que estará disponible y un número máximo de descargas.

 
Share Folders
Uso compartido de carpetas

Los usuarios finales pueden asignar diferentes privilegios para que otros usuarios accedan a sus carpetas de contenido personal, tales como propietario, copropietario, editor y lector. AirWatch envía un mensaje cada vez que se comparte una carpeta y la agrega al contenido personal.

Ver dentro del visor de contenido HTML5
  • Exija la vista de documentos en un navegador con HTML5 habilitado.
  • Los administradores sí pueden mantener control completo del contenido que se comparte externamente habilitando una marca de agua y restringiendo la capacidad de los usuarios de descargar el contenido.
Social Cast by VMWare
Editar y anotar documentos
  • Edite documentos y haga anotaciones directamente en archivos PDF en AirWatch Content Locker
  • Hay disponible una variada selección de sellos y gráficas que se pueden incluir en los documentos o los usuarios pueden crear sellos personalizados con imágenes cargadas
  • Para colaborar en SharePoint, los usuarios pueden hacer check-in y check-out de los documentos y sincronizarlos de nuevo con el recurso compartido de archivos.
Interacción entre colegas a través de fuentes sociales

Hacer comentarios
Deje comentarios en los archivos para la fácil colaboración con usuarios internos y externos.

Etiquetar a otros
Mencione a otros con las @etiquetas y notifíqueles vía correo electrónico o con una notificación de pantalla.

Ver actividad
Dé seguimiento a las acciones y vea cuándo otros usuarios han agregado o eliminado una carpeta, cambiado el nombre a una carpeta, creado nuevo contenido y más en el tablero de fuentes de actividad.

Intégrese con Socialcast
  • Para una mejor experiencia social, integre AirWatch Content Locker con Socialcast, una red social empresarial
  • Adjunte archivos de AirWatch Content Locker desde Socialcast
  • Habilite a los usuarios para que puedan compartir, realizar vistas previas y descargar enlaces sin tener que salir de Socialcast
Social Cast by VMWare
Acceso al contenido en Outlook
Simplify the way you share files with Outlook

Simplifique la manera en que comparte los archivos en Outlook

  • Sincronice adjuntos importantes con el repositorio de usuario desde la barra de herramientas de Outlook
  • Sincronice adjuntos importantes con el repositorio de usuario directamente en el cuerpo del correo electrónico
  • Configure restricciones de seguridad para los documentos compartidos tales como exigir un código de acceso para acceder al documento, limitar la cantidad de días que estará disponible y determinar la cantidad máxima de descargas