Gestion du contenu mobile

Collaboration sécurisée sur le contenu

Pour une productivité optimisée, les employés doivent avoir accès au contenu professionnel en tout lieu. Un grand nombre d'employés utilise les services gratuits de synchronisation et de partage de fichiers pour accéder aux documents sensibles et expose ainsi les données de l'entreprise à des risques.

AirWatch by VMware assure un accès mobile protégé au contenu, à tout moment et en tout lieu. AirWatch® Content Locker protège votre contenu sensible dans un conteneur d'entreprise et met à la disposition des employés une application centrale pour accéder aux documents récents, les distribuer et collaborer sur ceux-ci en toute sécurité depuis leurs terminaux mobiles.

Avantages d'AirWatch Content Locker pour les administrateurs informatiques

Sécurité professionnelle et prévention des pertes de données

Authentification: Authentifiez les utilisateurs à l'aide des méthodes AD/LDAP, Kerberos ou à base de jetons et de certificats avant de les autoriser à accéder à AirWatch Content Locker.

Prévention des pertes de données: Configurez des politiques avancées de prévention des pertes de données pour imposer des restrictions aux utilisateurs, comme pour l'impression et les captures d'écran, en activant les politiques de filigranes et de géobarrières, le blocage de l'ouverture dans des applications tierces et plus encore.

Chiffrement : Chiffrez du contenu en transit, en cours d'utilisation ou inactives à l'aide d'un chiffrement compatible FIPS 140-2 et AES 256 bits.

Partage externe: Gardez le contrôle sur les documents partagés en dehors de l'organisation. Limitez les permissions de partage à certains groupes ou à des utilisateurs individuels. Spécifiez les types de rôles de partage autorisés (copropriétaire, éditeur ou lecteur) ou empêchez les lecteurs de télécharger le contenu partagé dans son intégralité.

Plusieurs options de stockage du contenu dans le Cloud ou dans des référentiels existants

Cloud
Cloud

Stockez du contenu dans le Cloud d'AirWatch qui peut être intégré aux solutions de stockage dans le Cloud et aux référentiels Cloud, notamment Office 365, OneDrive, Box, Google Drive.

On premise
Sur site

Intégrez les référentiels sur site dont SharePoint, WebDAV et les serveurs de fichiers réseau.

Hybrid
Hybride

Stockez du contenu dans des emplacements différents, que ce soit dans le Cloud, sur site ou les deux, et facilitez l’expérience utilisateur sur le terminal.

Options de déploiement flexibles

Déployez AirWatch Content Locker pour répondre aux besoins de votre entreprise :

avec AirWatch Mobile Device Management pour une sécurité et une gestion avancées du terminal,

avec AirWatch Container pour gérer un seul conteneur sans avoir à gérer tout le terminal,

en tant qu'application autonome.

Mode application unique pour l'intégration et la formation

  • Verrouillez les terminaux en mode application unique lors de la formation des employés ou pour les besoins de l'intégration.
  • Exigez de l'utilisateur final qu'il consulte le contenu requis avant de lui donner accès à l'application.

Onboarding

Rapports et données analytiques en temps réel

Console d’administration

Les tableaux de bord de contenu fournissent un affichage rapide de l'inventaire de contenu au niveau de l'organisation ou du terminal individuel. Identifiez facilement les limites de stockage, le contenu arrivant à expiration, les fichiers les plus ou moins consultés et plus encore.

Pistes d'audit complètes

Activez une piste d'audit complète pour les fichiers et les activités des utilisateurs, pour permettre aux administrateurs de comprendre le comportement des utilisateurs et les taux d'adoption des documents.

Gestion des versions

Conservez les anciennes versions des fichiers pour garder une trace des documents, anciens ou nouveaux.

Personnalisation selon les besoins

Branding

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Personnalisation d'apparence

Créez des thèmes personnalisés et renforcez votre marque grâce aux fonctionnalités de personnalisation d'apparence de l'application mobile AirWatch Content Locker, du portail self-service et de la console. Des fonctionnalités mutualisées de personnalisation d'apparence permettent de prendre en charge plusieurs marques au sein du même déploiement AirWatch.

 
Localization

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Localisation

La console AirWatch et AirWatch Content Locker sont disponibles dans 18 langues. Les administrateurs et les employés peuvent sélectionner la langue de leur choix.

Avantages d'AirWatch Content Locker pour les utilisateurs finaux

Accès facile depuis des terminaux mobiles, des ordinateurs de bureau et le Web

AirWatch® Content Locker protège votre contenu sensible dans un conteneur professionnel et fournit une application centrale aux utilisateurs pour accéder aux derniers documents, les stocker, les mettre à jour et les distribuer depuis leurs terminaux mobiles.

  • Disponible pour les terminaux Android, Apple, Mac et Windows
Mobile Application

Application mobile
L'application mobile AirWatch Content Locker fournit un point central d'accès au contenu entièrement sécurisé.

Self-service Portal

Portail Web
Le portail Web self-service permet aux utilisateurs de gérer, partager et collaborer sur le contenu.

Desktop Sync

Client de Bureau
Le client de Bureau AirWatch Content Locker Sync permet une synchronisation bidirectionnelle du contenu entre le Bureau et les terminaux mobiles.

Création de contenu et outils de productivité des travailleurs mobiles

Créez de nouveaux documents en tout lieu depuis l'application mobile, notamment des fichiers Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Tous les nouveaux fichiers sont enregistrés et importés de manière sécurisée dans un référentiel ou un dossier de contenu personnel.

Prise de notes et enregistrement audio
Take Notes

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Prenez des notes dans AirWatch Content Locker et assurez-vous qu'elles sont protégées avec d'autres données de l'entreprise. Les fichiers peuvent être enregistrés et importés de manière sécurisée dans un référentiel ou un dossier personnel.

 
Record Audio

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Enregistrez vos sessions de formation ou vos réunions client à l'aide de l'enregistrement audio d'AirWatch Content Locker. Naviguez vers les documents ou effectuez d'autres tâches au sein de l'application pendant l'enregistrement.

Captures multimédia

Prenez des photos et des vidéos avec l'appareil photo du terminal directement dans AirWatch Content Locker et importez-les dans un référentiel ou un dossier de contenu personnel. Les fichiers multimédia sont protégés à tout moment grâce au chiffrement FIPS 140-2 et AES 256 bits, et sont enregistrés de manière sécurisée dans l'application, plutôt que sur la pellicule.

Multimedia Capture

Partage de contenu, édition, comptes rendus et collaboration avec les collègues

Des options de distribution flexibles permettent aux utilisateurs de partager du contenu en toute sécurité à travers diverses préférences et différents paramètres de partage de fichiers individuels ou de dossiers entiers, avec des utilisateurs individuels ou des groupes, et avec des intervenants internes ou externes.

Partage de fichiers et de dossiers
Share Files
Partage de fichiers

Les utilisateurs finaux peuvent créer des liens uniques pour des fichiers spécifiques qu'ils souhaitent partager sur le portail Web. Pour protéger le contenu, définissez des restrictions de sécurité, comme la demande d'un mot de passe pour l'accès aux fichiers et la limitation du nombre de jours de disponibilité ou du nombre de téléchargements.

 
Share Folders
Partage de dossiers

Les utilisateurs finaux peuvent attribuer différentes autorisations à d'autres utilisateurs pour accéder à leurs dossiers de contenu personnel : propriétaire, copropriétaire, éditeur et lecteur. AirWatch envoie aux utilisateurs des notifications par e-mail lorsqu'un dossier est partagé et le rend disponible dans le contenu personnel.

Affichage dans la visionneuse de contenu HTML5
  • Forcez l'affichage de documents dans un navigateur HTML5.
  • Les administrateurs peuvent conserver le contrôle total du contenu partagé en externe en activant le filigrane et en empêchant les utilisateurs de télécharger le contenu.
Social Cast by VMWare
Modification et annotation de documents
  • Modifiez des documents et annotez des fichiers PDF directement dans AirWatch Content Locker.
  • Une large sélection d'outils de marquage et de graphiques peut être ajoutée aux documents et les utilisateurs peuvent également créer des marquages personnalisés avec des images importées.
  • Pour la collaboration dans SharePoint, les utilisateurs peuvent archiver et extraire des documents et les synchroniser à nouveau dans le partage de fichiers.
Échange avec les pairs grâce aux flux sociaux

Rédaction de commentaires
Rédigez des remarques sur les fichiers pour faciliter la collaboration avec les utilisateurs internes ou externes.

Identification des utilisateurs avec des tags
Mentionnez des utilisateurs avec des @tags et notifiez-les par e-mail ou par des notifications à l'écran.

Affichage de l'activité
Suivez le tableau de bord des activités qui vous montre notamment lorsque d'autres utilisateurs ont ajouté, supprimé ou renommé un dossier, créé du nouveau contenu.

Intégration à Socialcast
  • Pour une interaction optimisée, intégrez AirWatch Content Locker à Socialcast, un réseau social d'entreprise.
  • Joignez des fichiers AirWatch Content Locker depuis Socialcast.
  • Permettez aux utilisateurs finaux de partager, consulter et télécharger des liens sans quitter Socialcast.
Social Cast by VMWare
Accès au contenu dans Outlook
Simplify the way you share files with Outlook

Simplifiez le partage de fichiers avec Outlook.

  • Synchronisez les pièces jointes importantes avec votre référentiel utilisateur depuis la barre d'outils d'Outlook.
  • Convertissez les pièces jointes en liens HTML sécurisés directement intégrés dans le corps de l'e-mail.
  • Définissez des restrictions de sécurité pour les documents partagés, comme la demande d'un mot de passe pour l'accès aux fichiers et la limitation du nombre de jours de disponibilité ou du nombre de téléchargements.