Mobile Content Management

Secure Content Collaboration

Om productief te blijven is het voor werknemers van belang om altijd en overal toegang te hebben tot bedrijfsdocumenten. Veel werknemers maken daarvoor gebruik van gratis services waarmee bestanden gesynchroniseerd en gedeeld kunnen worden en waarmee vertrouwelijke documenten geopend kunnen worden. Dit brengt echter risico's met zich mee voor de organistatie.

AirWatch® by VMware® biedt beveiligde mobiele toegang tot inhoud, altijd en overal. De AirWatch® Content Locker beschermt uw gevoelige inhoud in een bedrijfscontainer en voorziet gebruikers van een centrale applicatie waarmee zij vanaf hun mobiele toestel toegang hebben tot de laatste documenten zodat zij hier samen met anderen aan kunnen werken of het document verder kunnen verspreiden.

Voordelen voor IT-beheerders

Beveiliging en preventie van gegevensverlies

Verificatie: Verifieer gebruikers aan de hand van AD/LDAP, Kerberos, tokens of certificaten voordat u toegang verstrekt tot de AirWatch Content Locker.

Preventie van gegevensverlies: Configureer geavanceerd beleid ten aanzien van preventie van gegevensverlies om beperkingen op te leggen aan gebruikers zoals het beperken van de mogelijkheid tot printen, het maken van een screenshot, gebruik van watermerken, voorkomen dat documenten in externe applicaties geopend worden en meer.

Encryptie : Encrypteer inhoud in transitie, in gebruik en in rusttoestand met AES 256-bit, FIPS 140-2 encryptie.

Extern delen: Behoud de controle over documenten als u deze deelt met externe partijen buiten de organisatie. Beperk de bevoegdheden om documenten te delen tot bepaalde groepen of individuele gebruikers. Specificeer welk type rol toegestaan is - mede-eigenaar, editor of lezer - of voorkom dat lezers in staat zijn om gedeelde inhoud te downloaden.

Verschillende mogelijkheden voor opslag

Cloud
Cloud

Sla inhoud op via de AirWatch Cloud en integreer met oplossingen voor cloudopslag zoals Office 365, OneDrive, Box, Google Drive en meer.

On premise
Op lokatie

Integreer met lokale opslagplaatsen, zoals SharePoint, WebDAV en Network File Servers.

Hybrid
Hybrid

Sla inhoud op verschillende locaties op; in de cloud, op locatie of beiden en zorg voor een naadloze gebruikerservaring op het toestel.

Flexibele implementatie opties

Implementeer de AirWatch Content Locker om te voldoen aan de vereisten van uw organisatie.

Met AirWatch Mobile Device Management voor geavanceerd toestelbeheer en beveiliging

Met AirWatch Container om één container te beheren in plaats van het gehele toestel

Als een op zichzelfstaande applicatie

Single-App modus voor Onboarding en Training

  • Vergrendel toestellen in de single-app modus tijdens training en onboarding voor werknemers
  • Vereis dat eindgebruikers vereiste inhoud bekijken en hier actie op ondernemen voordat zij volledige toegang verkrijgen tot de applicatie

Onboarding

Analyses en Rapportage

Beheerdersconsole

Dashboards geven u een overzicht van alle inhoud op zowel organisatieniveau als toestelniveau. U kunt eenvoudig bekijken wat de opslaglimieten zijn, welke inhoud bijna vervalt, welke bestanden het meest/minst bekeken worden en nog veel meer.

Complete audittrail

Maak een complete audittrail van bestanden en gebruikersactiviteiten. Beheerders kunnen daarmee het gedrag van gebruikers en acceptatie van documenten overzien.

Versiecontrole

Behoud vorige bestandsversies om een volledig overzicht te behouden van het document - oud of nieuw.

Op maat volgens uw vereisten

Branding

Branding

Creëer op maat gemaakte thema's en ondersteun uw eigen huisstijl met brandingmogelijkheden voor de mobiele applicatie van de AirWatch Content Locker, het Selfservice Portaal en de Console. Verschillende brands in één AirWatch implementatie worden ondersteund.

 
Localization

Lokalisatie

De AirWatch Console en AirWatch Content Locker applicaties ondersteunen 18 talen. Beheerders en werknemers zijn in staat om de taal naar eigen voorkeur in te stellen.

Voordelen van de AirWatch Content Locker voor eindgebruikers

Naadloze toegang - Mobiel, Desktop en Web

AirWatch® Content Locker beschermt uw vertrouwelijke inhoud in een bedrijfscontainer en fungeert als een centrale applicatie waarmee gebruikers documenten kunnen openen, opslaan, updaten en verspreiden vanaf hun mobiele toestellen.

  • Beschikbaar voor Android, Apple, Mac en Windows toestellen
Mobile Application

Mobiele applicatie
De mobiele applicatie van de AirWatch Content Locker fungeert als een centraal punt dat toegang biedt tot inhoud op mobiele toestellen.

Self-service Portal

Webportaal
Het webgebaseerde selfservice portaal stelt gebruikers in staat om inhoud te beheren, te delen en om samen te werken.

Desktop Sync

Desktop Sync
AirWatch Content Locker Sync desktop client maakt synchronisatie van inhoud mogelijk tussen desktops en mobiele toestellen.

Hulpmiddelen voor het creëren van inhoud en productiviteit van de mobiele werknemer

Creëer nieuwe documenten 'on-the-go' vanaf de mobiele app, waaronder Microsoft Word, Excel en PowerPoint bestanden. Alle nieuwe bestanden worden opgeslagen en veilig geüpload in een opslagplaats of persoonlijke map.

Notities maken en audio opnemen
Take Notes

Maak notities in de AirWatch Content Locker en zorg ervoor dat deze beveiligd zijn, samen met andere bedrijfsgegevens. Bestanden kunnen opgeslagen en geüpload worden in een opslagplaats of persoonlijke map.

 
Record Audio

Maak opnamen van traningsessies, klantbijeenkomsten en meer met AirWatch Content Locker audio recording. Navigeer naar documenten om andere taken uit te voeren in de applicatie tijdens de opname.

Multimedia opname

Maak foto's en video's met de camera direct vanuit de AirWatch Content Locker en upload de foto's in een opslagplaats of persoonlijke map. Multimediabestanden worden beveiligd met AES 256-bit, FIPS 140-2 encryptie en worden veilig opgeslagen in de applicatie, niet op het toestel zelf.

Multimedia Capture

Inhoud delen, bewerken, voorzien van feedback en samenwerken met collega's

Flexibele opties voor distributie stellen gebruikers in staat om inhoud veilig te delen via verschillende instellingen voor het delen van individuele bestanden of complete mappen, met individuele gebruikers of groepen en met interne of externe stakeholders.

Bestanden en mappen delen
Share Files
Bestanden delen

Eindgebruiker kunnen unieke links creëren voor specifieke bestanden die zij willen delen in het webportaal. Om inhoud te beschermen, kunnen er beveiligingsbeperkingen ingesteld worden zoals het vereisen van een pascode voor toegang tot het bestand, het instellen van een maximaal aantal dagen dat een bestand beschikbaar is en een maximaal aantal toegestane downloads.

 
Share Folders
Mappen delen

Eindgebruikers kunnen verschillende bevoegdheden toewijzen aan andere gebruikers voor toegang tot hun persoonlijke inhoudsmappen, zoals eigenaar, mede-eigenaar, editor en lezer. AirWatch zendt e-mailnotificaties naar gebruikers zodra een map gedeeld wordt en maakt deze beschikbaar in de persoonlijke inhoud.

HTML5 Content Viewer
  • Maak het verplicht om documenten in een HTML5 browser te openen
  • Beheerders kunnen volledige controle behouden over inhoud die extern gedeeld wordt door documenten te voorzien van een watermerk en door gebruikers te beperken in het downloaden van de inhoud.
Social Cast by VMWare
Documenten bewerken en van aantekeningen voorzien
  • Bewerk documenten en maak aantekeningen in PDF-documenten rechtstreeks in de AirWatch Content Locker
  • Een grote keuze uit stempels en grafische weergaven zijn beschikbaar en kunnen toegevoegd worden aan documenten. Gebruikers kunnen daarnaast ook op maat gemaakte stempels creëren met geüploade afbeeldingen
  • Voor samenwerking via SharePoint kunnen gebruikers documenten inchecken en uitchecken en documenten synchroniseren.
Interactie met collega's met behulp van Social Feeds

Opmerkingen/aantekeningen
Maak aantekeningen of opmerkingen in bestanden om de samenwerking met interne en externe gebruikers te bevorderen.

Tag anderen
Vermeld andere gebruikers aan de hand van @tags en stuur een email om hen hiervan op de hoogte te brengen of maak gebruik van een schermnotificatie.

Bekijk activiteiten
Volg acties en bekijk wanneer andere gebruikers een map toegevoegd of verwijderd hebben, de naam van de map gewijzigd hebben of nieuwe inhoud gecreëerd

Integreer met Socialcast
  • Integreer de AirWatch Content Locker met Socialcast, een zakelijk sociaal netwerk
  • Voeg bestanden van de AirWatch Content Locker toe vanuit Socialcast
  • Stel eindgebruikers in staat om links te delen, te bekijken en te downloaden zonder Socialcast te verlaten
Social Cast by VMWare
Open inhoud in Outlook
Simplify the way you share files with Outlook

Vereenvoudig de manier waarop u bestanden deelt met Outlook

  • Synchroniseer belangrijke bijlagen met de gebruikersopslagplaats vanaf de Outlook werkbalk
  • Converteer e-mailbijlagen naar HTML-links die direct ingesloten (embedded) zijn in de email
  • Stel beveiligingsbeperkingen in voor gedeelde documenten zoals een pascode, een maximaal aantal dagen dat het bestand beschikbaar is en een maximaal aantal toegestane downloads