移动内容管理

安全内容协作

员工需要在外出时能够访问企业内容以保持高工作效率。很多员工利用免费的文件同步和共享服务来访问敏感文档,致使您所在组织的企业数据陷入风险并形成“影子 IT”。

AirWatch by VMware 能够实现随时随地对内容的安全移动访问。AirWatch® Content Locker 保护您在企业容器中存放的敏感内容,并为用户提供一款主体应用程序,让他们能够从移动设备上安全地访问、分发最新文档并展开协作。

AirWatch Content Locker 给 IT 管理员带来的好处

企业级安全策略和数据丢失防护

身份验证: 在授予 AirWatch Content Locker 的访问权之前使用 AD/LDAP、Kerberos、基于令牌或基于证书的方法对用户进行身份验证。

数据丢失防护: 配置高级数据丢失防护策略,以便对用户施加限制,比如限制打印和屏幕捕获、启用水印和地理围栏策略、禁止在第三方应用中打开等。

加密 : 使用 AES 256 位、FIPS 140-2 合规加密技术对传输中、使用中和静态的内容进行加密。

外部共享: 在企业组织以外共享时保持对文档的控制。将共享权限限制在某些群组或个人用户的范围内。指定所允许的共享角色类型(如共有者、编辑者或读者),或者完全禁止读者下载内容。

 

云存储或现有存储库的多种内容存储选择

Cloud

通过 AirWatch 云存储内容,同时能够集成云存储解决方案和云存储库,包括 Office 365, OneDrive, Box, Google Drive 等。

On premise

内部

集成内部存储库,包括 SharePoint, WebDAV 和网络文件服务器。

Hybrid

混合

将内容存储在不同位置,可在云中、内部或两者兼之,在设备上保持一种无缝用户体验。

灵活的部署选择

部署 AirWatch Content Locker 以满足您的企业要求。

通过 AirWatch 移动设备管理启用高级设备控制和安全防护

通过 AirWatch Container 管理单一容器而不必管理整个设备

作为独立应用程序使用

入门培训的单应用模式

  • 为员工培训或入门培训目的将设备锁定在单应用模式
  • 在向最终用户授予对应用的完全访问权以前,要求他们必须审阅必要的内容或对这些内容采取一定行动

 

Onboarding

实时分析和报告

管理控制台

内容仪表板提供组织级别或个别设备级别的内容库存快速视图。轻松确定存储限额、即将到期的内容、查看次数最多和最少的文件等等。

完整的审核记录

启用对文件和用户活动的完整审核记录,允许管理员了解用户行为和文档应用率。

版本控制

保留以前的文件版本以跟踪新旧文档。

按您的要求定制

Branding

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品牌化

创建自定义主题,并以 AirWatch Content Locker 移动应用程序、自助服务门户和控制台的品牌化功能为您的品牌提供进一步支持。多租户品牌化功能够支持同一 AirWatch 部署内的多个品牌。

 

Localization

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本地化

AirWatch 控制台和 AirWatch Content Locker 应用程序支持 18 种语言。管理员和员工能够根据自己的偏好定制自己的语言。


AirWatch Content Locker 给最终用户带来的好处

跨移动设备、台式计算机和 Web 的无缝访问

AirWatch® Content Locker 保护您在企业容器中存放的敏感内容,并为用户提供一款主体应用程序,让他们能够从移动设备上安全地访问、存储、更新和分发最新文档。

  • 适用于 Android, Apple, Mac 和 Windows 设备

Mobile Application

移动应用程序
AirWatch Content Locker 移动应用程序提供了一个在移动设备上安全访问内容的中心点。

Self-service Portal

Web 门户
基于 Web 的自助服务门户允许用户管理、共享并就内容进行协作。

Desktop Sync

桌面同步
AirWatch Content Locker Sync 桌面客户端能够实现从桌面到移动设备的双向内容同步。

内容创建和移动工作人员的生产力工具

外出时使用移动应用创建新文档,包括 Microsoft Word, Excel 和 PowerPoint 文件。所有新文件被保存后会被安全地上传到一个存储库或个人内容文件夹。

记笔记和录音

Take Notes

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在 AirWatch Content Locker 内记笔记并确保和其他企业数据一起受到保护。文件可被保存并安全地上传到一个存储库或个人文件夹。

 

Record Audio

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使用 AirWatch Content Locker 的音频录制功能录制培训课、客户会议等多种活动。录制期间同时在该应用程序内浏览其他文档或执行其他任务。


多媒体捕获

在 AirWatch Content Locker 内用设备摄像头直接捕获照片和视频并上传到一个存储库或个人内容文件夹。多媒体文件时刻均以 AES 256 位、FIPS 140-2 加密技术进行保护并被安全地保存在应用程序内,而非设备的本机相簿内。

Multimedia Capture

内容共享、编辑、反馈和对等协作

灵活的分发选项使用户能够通过各种偏好设置安全地共享内容,与个别用户或群组以及内部或外部的利益相关者共享个别文件或整个文件夹。

共享文件和文件夹

Share Files

共享文件

最终用户可以在 Web 门户内为他们想要共享的特定文件创建独有链接。为保护内容而设置安全限制,比如要求使用密码访问文件、设置可用天数限制和最高下载次数限制等。

 

Share Folders

共享文件夹

最终用户可以向其他用户分配用来访问其个人内容文件夹的不同特权,如所有者、共有者、编辑者和读者。当某一文件夹被共享并可供在个人内容中访问时,AirWatch 会向用户发送电邮通知。

在 HTML5 内容查看器内查看
  • 强制在启用了 HTML5 的浏览器内查看文档。
  • 管理员可通过启用水印和限制用户下载内容的能力来保持对外部共享内容的完全控制。

Social Cast by VMWare

编辑和注释文档
  • 在 AirWatch Content Locker 内直接编辑文档和注释 PDF 文件
  • 有大量签章和图形可供选用到文档中,用户也可以使用上传的图像创建自定义签章
  • 对于 SharePoint 之内的协作,用户可以签入和签出文档,并将文档同步回到文件共享。
使用社交源与同行交互

批注
给文件添加批注,轻松地与内部或外部用户进行协作。

标记他人
以 @标记提及他人并通过电子邮件或屏幕通知给予通知。

查看活动
在活动源仪表板跟踪操作并查看其他用户何时添加或删除了文件夹、重命名了文件夹、创建了新内容等。

集成 Socialcast
  • 为增进社交体验,将 AirWatch Content Locker 与企业社交网络 Socialcast 集成
  • 从 Socialcast 内附加 AirWatch Content Locker 的文件
  • 使最终用户能够共享、预览和下载链接而无需离开 Socialcast

Social Cast by VMWare

访问 Outlook 中的内容

Simplify the way you share files with Outlook

简化您使用 Outlook 共享文件的方式

  • 从 Outlook 工具栏将重要附件同步到您的用户存储库
  • 将电子邮件附件转换为直接嵌入电子邮件正文中的 HTML 链接
  • 为共享文档设置安全限制,比如要求使用密码访问文件、设置可用天数限制和最高下载次数限制等