行動內容管理

安全內容協作

員工必須能夠隨時隨地存取企業內容,才能保持高工作效率。 許多員工利用免費的檔案同步和共享服務來存取機密文件,因而使得公司的企業資料承受相當大的風險,並且造成「陰影 IT 」(Shadow IT)。

AirWatch by VMware 讓您隨時隨地都能透過行動方式安全地存取內容。 AirWatch® Content Locker 利用一個企業容器來保護您的機密內容,並爲使用者提供一款中央應用程式,讓使用者能夠從其行動裝置上安全地存取和分發最新的文件,並在文件上進行協作。

AirWatch Content Locker 帶給 IT 管理員的好處

企業級的安全性和資料遺失防護

驗證: 在授予 AirWatch Content Locker 的存取權之前,先透過 AD/LDAP、Kerberos、Token 型或憑證型的方式來驗證使用者。

資料遺失防護 : 配置進階資料遺失防護原則,以實施使用者的限制,比如限制列印和螢幕擷取、啟用浮水印和地理柵欄原則、禁止在第三方 APP 中開啟等。

加密: 利用 AES 256 位元、FIPS 140-2 合規加密等方式,對傳輸中、使用中和靜態的內容進行加密。

外部共享: 在企業外部進行共享時,仍然保持對文件的控管。 限制只有某些群組或個別使用者才能擁有共享的權限。 指定所允許共享的身份類型– 共同擁有者、編輯者或讀者 – 或者禁止讀者下載完整的共享內容。

多種「雲端」或「現有存放庫」中的「內容儲存」選項

Cloud
雲端

透過 AirWatch 雲端來儲存內容,同時也能夠整合雲端儲存空間解決方案和雲端存放庫(包括 Office 365、OneDrive、Box、Google Drive 等)。

On premise
內部部署

整合內部部署存放庫(包括 SharePoint、WebDAV 和網路檔案伺服器)。

Hybrid
混合型

將內容儲存在不同的位置(不論是雲端、內部部署,或者兩者兼之),並且在裝置上保持順暢的使用者體驗。

彈性化部署選項

部署 AirWatch Content Locker 以滿足您企業的需求。

透過 AirWatch 行動裝置管理來提高進階的裝置控管和安全性

透過 AirWatch Container 來管理單獨的容器,而無需管理整體裝置

作為獨立式的應用程式

入門培訓和一般培訓所使用的單一 APP 模式

  • 爲員工培訓和入門培訓之用途,將裝置鎖定在單一 APP 模式
  • 在授予完整 APP 的存取權之前,要求終端使用者必須先檢閱必要的內容或採取動作

Onboarding

即時的分析與報告

管理主控台

內容儀表板提供在企業層級或個人裝置層級之快速檢視內容詳細目錄的視圖。 輕鬆辨別儲存空間的限制、即將到期的內容、以及最常和最不常被檢視的檔案等。

完整的稽核線索

啟用完整的檔案和使用者活動之稽核線索,使管理員能夠瞭解使用者行為和文件採用率。

版本控制

保留先前的檔案版本,以持續追蹤舊版或新版的文件。

依您的要求自訂

Branding

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品牌化

建立自訂主題,並利用 AirWatch Content Locker 行動應用程式、自助入口網站和主控台的品牌化功能,更進一步地支援您的品牌特色。 多組織租用戶的品牌化功能,能夠在同一個 AirWatch 部署中支援多種品牌。

 
Localization

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當地語系化

AirWatch 主控台和 AirWatch Content Locker 應用程式支援 18 種語言。 管理員和員工可依據其偏好來自訂語言。

AirWatch Content Locker 帶給終端使用者的好處

順暢地存取各種行動裝置、桌面和網路

AirWatch® Content Locker 能夠保護您存放在企業容器空間中的機密內容,並且爲使用者提供一款中央應用程式,讓他們能夠從行動裝置上安全地存取、儲存、更新和分發最新的文件。

  • 適用於 Android、Apple、Mac 和 Windows 裝置
Mobile Application

行動應用程式
AirWatch Content Locker 行動應用程式提供了一個可以從行動裝置上安全存取內容的中心點。

Self-service Portal

入口網站
網路式的自助入口網站, 讓使用者能夠管理和共享內容,並在內容上進行協作。

Desktop Sync

桌面同步
AirWatch Content Locker Sync 桌面用戶端,讓使用者能夠進行從桌面到行動裝置上的雙向同步作業。

內容建立和行動工作人員之生產力工具

隨時隨地皆可使用行動 APP 來建立新文件,包括 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 等檔案。 所有新的檔案皆能被儲存並安全地上傳到存放庫或個人內容資料夾中。

做筆記和錄音
Take Notes

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在 AirWatch Content Locker 中做筆記,並確保它們和其他的公司資料都能受到保護。 檔案皆能被儲存並安全地上傳到存放庫或個人資料夾中。

 
Record Audio

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利用 AirWatch Content Locker 的錄音功能來錄製培訓課程和客戶會議等。 在錄音的同時,也可在應用程式中導覽至其他文件或執行其他工作。

捕捉多媒體

在 AirWatch Content Locker 中,利用裝置相機直接捕捉照片和影片,並將其上傳至存放庫或個人內容資料夾中。 利用 AES 256 位元、 FIPS 140-2 加密隨時保護多媒體檔案,並將其安全地儲存在應用程式中, 而不儲存在裝置的相簿內。

Multimedia Capture

內容共享、編輯、意見反應和同儕協作

彈性的分發選項,讓使用者能夠利用各種不同的偏好和設定,來與個別使用者或群組還有內部或外部的相關人士,安全地共享個別檔案或整體資料夾中的內容。

共享檔案和資料夾
Share Files
共享檔案

終端使用者可在入口網站中,爲他們所要共享的特定檔案建立獨特的連結。 您可設定安全限制來保護內容,比如要求使用密碼來存取檔案、設定可用天數限制和下載次數上限。

 
Share Folders
共享資料夾

終端使用者可指派其他使用者不同的權限,來存取其個人內容的資料夾,比如擁有者、共同擁有者、編輯者和讀者。 當資料夾被共享並可在個人內容中使用時,AirWatch 會傳送 Email 通知給使用者。

在 HTML5 內容檢視器中檢視
  • 在已啟用 HTML5 的瀏覽器中強制執行文件的檢視。
  • 管理員仍然可以透過啟用浮水印和限制使用者下載內容的能力,來持續控管外部共享的內容。
Social Cast by VMWare
編輯和註解文件
  • 在 AirWatch Content Locker 中直接編輯文件並註解 PDF 檔
  • 有大量的圖章和圖形選項可用於文件中,或者使用者可以利用上傳圖像來自訂圖章。
  • 若要在 SharePoint 中進行協作,使用者可以簽入和簽出文件,並將文件同步回到檔案共享中。
利用社交動向摘要來與同行互動

提出註解
在檔案上做評論,以輕鬆地與內部或外部使用者進行協作。

標記其他人
利用 @標記來提及其他人,並透過 Email 或螢幕通知來通知他們。

檢視活動
在活動摘要儀表板中,追蹤動作並查看其他使用者何時新增或刪除資料夾、重新命名資料夾、建立新內容等。

與 Socialcast 進行整合
  • 整合 AirWatch Content Locker 與 Socialcast (企業級社交網路)以增進社交體驗
  • 從 Socialcast 中附加 AirWatch Content Locker 檔案
  • 使終端使用者在不需離開 Socialcast 的情況下 ,就能夠共享、預覽和下載連結
Social Cast by VMWare
存取 Outlook 中的內容
Simplify the way you share files with Outlook

簡化您利用 Outlook 共享檔案的方式

  • 從 Outlook 工具列中,將重要的附件與您的使用者存放庫進行同步
  • 將 Email 附件轉換成直接嵌入 Email 內文之安全的 HTML 連結
  • 爲共享文件設置安全性限制,比如要求使用密碼來存取檔案、設定可用的天數限制,以及下載次數上限。